一、什么是香港公司律師公證?
香港律師公證是由香港律師(也稱為中國委托公證人)出具的,并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書。
二、什么情況下需要做香港公司律師公證?
依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則,下列情況下需要由中國司法部托付評判人對有關(guān)文件、現(xiàn)實或行動進行公證:
1、預備在大陸建立公司、分公司或代表處;
2、董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證;
3、香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務所處置特定業(yè)務時,亦須公證;
4、預備與大陸居民締成婚姻;
5、請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè);
6、收養(yǎng)內(nèi)地孩童;
7、預備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;
8、承繼過程中觸及大陸產(chǎn)業(yè)時;
9、報考中國司法考試或其他資歷考試時;
10、觸及大陸的贈與、受贈事宜;
11、在大陸觸及訴訟,須提交有關(guān)香港的依據(jù);
12、依據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需求,須對某些文件、現(xiàn)實或行動公證的。
香港律師公證類別主要分為企業(yè)證明書類別與個人證明類別。
三、香港公司主體資格公證認證:
所謂的香港公司主體資格證明,又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。
當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(gòu)(代表處),都需要對香港公司的相關(guān)文件進行公證。以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內(nèi)設立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
四、辦理香港公司律師公證需要的資料:
A、辦理香港公司律師公證需要提供的資料:
1、公司注冊證書確認本或復印本;
2、公司周年申報表;
3、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認本或復印本;
4、公司商業(yè)登記證書復印本。
B、若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表,需備齊以下資料:
1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》;
2、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;
3、《注冊辦事處座落地點通知書》。
C、辦理香港公司授權(quán)委托書公證需要提供的資料:
1、公司注冊證書確認本或復印本;
2、公司周年申報表;
3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本;
4、公司商業(yè)登記證書確認本或復印本;
5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本(簽署委托書的授權(quán)代表身份證明)。
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